Utlysning: Vårmötet hos er 2027?

Vill ni anordna vårmötet? Välkommen att ansöka!

Nästa år hålls vårmötet i Jönköping den 8-9 april. Värdorganisation för vårmötet 2026 är klar och avslöjas i Jönköping. Nu söker vi en värdorganisation för vårmötet 2027.

För värdorganisationen innebär mötet – förutom medial uppmärksamhet – fokus från branschen generellt, fördjupande samverkan med kollegor, kompetensutveckling och möjligheten att förstärka museifrågor i en lokal kontext. Senaste ansökningsdag är 10 februari 2025.

Sveriges Museers Vårmöte
Sveriges Museers Vårmöte är det enskilt största och mest betydelsefulla branschforumet som samlar museianställda och museintressenter från runt om i landet. Vårmötet får även en rikstäckande nationell mediauppmärksamhet i samband med utnämningen av Årets museum.

Genom sammanhållen tematik blir Vårmötet ett strategiskt verktyg att utforska och analysera olika ämneskategorier och kunskapshöja sektorn inom olika relevanta frågeställningar. Innehållet i det tema som väljs för varje möte bör spegla intressen hos flera professioner i branschen för att locka så många deltagare som möjligt till mötet.

Vårmötet utgör en viktig social mötesplats för branschen med inslag som exempelvis middagar och studiebesök. Vårmötet arrangeras i ett hybridformat – det vill säga en kombination av ett fysiskt och digitalt möte. Detta format möjliggör den sociala mötesplatsen, men stärker också upp aspekter kring demokrati, tillgänglighet och klimatmässig hållbarhet.
Sveriges Museer äger Vårmötet och medlemsorganisationerna kan ansöka om att bli värdar, vilket innebär att evenemanget genomförs på olika platser runt om i landet. Engagemanget hos värdorganisationerna har genom åren varit fantastiskt!

Beslut om värdskap fattas av Sveriges Museers styrelse.

OBS för vårmötets kontinuitet och kunskapsöverföring anlitar Sveriges Museer en mötesbyrå som administrativt och koordinerande stöd.

Besvaras i er ansökan

1. Ansökande medlemsorganisation/er
Observera att värdskapsansökan ska komma från en eller flera av Sveriges Museers medlemsorganisationer. Dessa kan ligga på samma ort eller i närliggande orter så att förflyttning under mötesdagarna är möjlig.
• Vilken/Vilka är ni som söker?

2. Tematik/Ämne
Vi önskar få in förslag från ansökande värdorganisation om ett aktuellt tema men observera att den slutgiltiga tematiken beslutas i samråd med Sveriges Museer
• Vilken tematik önskar skulle ni vilja arbeta med på Vårmötet? Varför?
• Hur ser ni att olika museiprofessioner skulle kunna finna tematiken relevant?

3. Ev. medarrangörer/lokala sponsorer
De senaste åren har kommun och region varit medarrangörer i vårmötena, dels med med personella resurser men man har också gett ekonomiska bidrag, exempelsvis till middagar, lokaler etc. Detta har varit betydelsefullt för vårmötets kvalitet. Även lokal destinationsbolag har varit intressenter i vårmötena.
• Ange ev, medarrangörer som ni tänker er eller redan tagit kontakt med
• Redogör för eventuella lokala sponsorer.

4. Lokaler och logi
Lokalbehovet för Vårmötet är följande:
-En större samlingslokal som rymmer mellan ca 400 personer (årsmöte, gemensamma föreläsningar)
-Mindre lokaler för de olika spåren dag 2 (2-3 st)
-Mindre lokaler för föreningarnas årsmöten i samband med Vårmötet
-Lokal för ca 400 personer till ett middagsarrangemang.
-Samtliga lokaler behöver vara tillgänglighetsanspassade
• Beskriv vilka lokaler ni kan erbjuda för arrangemanget
• Finns boende på orten för ca 400 personer?

5. Kringaktiviteter
Av tradition tillägnas dag 3 kringaktiviter/utflykter till museer och andra kulturarvaktörer
• Vad önskar ni visa upp/arrangera för kringaktiviteter som har en relevans för mötesdeltagarna i just din/er stad?

6. Organisation
Det här förväntas värdorganisationen/erna bidra med till vårmötesorganisationen
-Chefspersoner till styrgruppen som också innefattar representanter från Sveriges Museers kansli samt styrelsen och ev. externa partners
-Minst en erfaren projektledare på minimum 50% under aug-maj med branschkännedom.
-Arbetsgrupp med representation från värdorganisationen/erna som bland annat arbetar med programsättning/innehåll.
• Beskriv hur ert Vårmötesteam skulle se ut? Vilka funktioner/kompetenser ingår?

7. Hybridmöte
Vårmötet genomförs i ett hybridformat. Mötesbyrån som Sveriges Museer anlitar bidrar med den digitala plattformen i tät samverkan med värdorganisationen.
• Beskriv vilka styrkor som finns hos er att genomföra ett hybridmöte (exempelvis intern kompetens, teknik, erfarenheter etc.)

8. Hållbarhet
Hållbarhetsfrågan skall vara central i vårmötets genomförande
• Beskriv hur ni ser att ett arrangemang med hållbart fokus kan genomföras i er värdstad

 

Ansökan skickas till Maria.B.Olofsson@Sverigesmuseer.se senast 10 februari 2025.
Maria B Olofsson kan även besvara eventuella frågor.