Statens försvarshistoriska museer söker en Chef för ledningsstaben och strategisk samordning (Vikariat 1 år)

Är du en engagerad och strukturerad chef med förmåga att leda olika experter? Drivs du av att både förvalta väl fungerande verksamhet och utveckla såväl medarbetare som arbetssätt? Tycker du det är spännande med en liten organisation som har ett viktigt samhällsuppdrag inom kultursektorn?

Vi söker en chef för ledningsstab och strategisk samordning (vikariat 1 år).

Ledningsstaben ansvarar för stöd och samordning av myndighetsövergripande styr- och stödprocesser, ekonomiadministration, upphandling, försäkringar, telefoni och IT, informationssäkerhet, GDPR, arkiv- och registratur, ledningsstöd samt statsbidragshandläggning (förordning (2013:1007 om statsbidrag till försvarshistoriska museiverksamheter). Här ligger även ansvaret för säkerhet och samordning av myndighetens uppgifter inom civil beredskap och totalförsvar. Enheten består av fyra medarbetare, men har ytterligare fyra personer från andra avdelningar som på del av sin anställning bidrar i enhetens arbetet.

Strategisk samordning är en enhet med olika gemensamma uppdrag avseende teman och prioriteringar som behöver ett samlat perspektiv. Här ligger även ansvaret för frågor rörande hållbarhet, tillgänglighet och digitalisering, omvärldsanalyser, samordning av det internationella arbetet, av stöd till andra försvarshistoriska museer och av FOU-frågor. Enheten ansvarar även för att förvalta och utveckla myndighetens interna idéprocess och projektmodellen. Enheten består av fyra medarbetare samt en person från en annan avdelning som på del av sin anställning bidrar i enhetens arbete.

Enheterna hör till avdelningen Verksamhetsstöd, du rapporterar till avdelningschefen och är adjungerad till myndighetens ledningsgrupp.
Som chef för Ledningsstaben och Strategisk samordning har du en nyckelroll i att förverkliga myndighetens strategiska mål om att skapa en lärande och hållbar organisation.

I din roll ingår även att vara operativt involverad i arbetet med den ekonomiska styrningen och uppföljningen, (bl.a. budget, prognoser, redovisning och bokslut), att vara en proaktiv beställare i förhållande till Statens servicecenter (SSC) och övrig outsourcing av IT-drift och administrativa tjänster. Som chef leder du enheternas arbetet på ett engagerande och hållbart sätt, tillvaratar medarbetarnas samlade kompetens och säkerställer att myndighetens chefer och medarbetare har goda förutsättningar att omsätta SFHM:s strategiska plan i konkreta resultat.

För att få mer information gå till https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/